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Bürofachkraft Teamassistenz (m/w/d)

Bei Gessner arbeiten Sie bei einem Experten für Kälte- und Klimatechnik im Rhein-Main-Gebiet. Wir sorgen für die richtige Temperatur in Industrie- und Gewerbebetrieben und sichern bei unseren Kunden zuverlässig die Produktionssicherheit und Produkthaltbarkeit. Auch für Privat- und Büroräume bieten wir Lösungen für Klimatisierung, Lüftung und Wärmepumpen-Service.

Werden Sie Teil unseres Teams von 40 Mitarbeiter/innen als Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in / Teamassistenz / Bürofachkraft (m/w/d) in Vollzeit und unterstützen uns mit Begeisterung bei allen anfallenden Bürotätigkeiten und in der Personalverwaltung.

Ihre Vorteile bei Gessner

Wir bei Gessner legen großen Wert auf einen guten Teamgeist, gegenseitigen Respekt, offenes Feedback und einen familiären Umgangston untereinander.

Wir geben Ihnen einen Job mit Zukunft!

In unserem modernen Neubau in Rodgau-Weiskirchen finden Sie ideale Rahmenbedingungen für Ihr Arbeiten. Es ist wichtig, nie still zu stehen. Weiterbildungen und Workshops gehören für uns einfach dazu.

Wir finden, dass Arbeit nicht alles ist!

Bei uns kann man sich freuen über:

  • 30 Tage Jahresurlaub und Urlaubsgeld

  • 38-Stunden-Woche

  • Regelmäßige Teamevents

Weitere Benefits:

  • Betriebliche Altersvorsorge / Vermögenswirksame Leistungen

  • Edenred Bonussystem

  • Mitarbeitervorteilsprogramm: Zugriff auf Rabatte namhafter Firmen

Ihre Aufgaben:

  • Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Büromanagement und in der Personalverwaltung
  • Klassische Verwaltungsaufgaben im Sekretariat wie Telefonzentrale, Schriftverkehr, Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial
  • Mitarbeit im Personalwesen bei Organisation der Mitarbeiterdaten (Lohndaten, Überstunden, Zeiterfassung), Melde- und Bescheinigungs-wesen, Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Abwicklung der Sozialversicherungen in Abstimmung mit dem Steuerbüro etc.
  • Unterstützung im Projektmanagement bei telefonischen Anfragen für Installationen, Reparaturen und Störungen, Terminplanung und Rechnungserstellung
  • Vertretungsaufgaben im Rechnungswesen wie Verarbeitung von Eingangsrechnungen

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung od. Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung
  • Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstark, strukturiert und organisiert
  • Sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Grad richtig für uns?

Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams! 
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Der richtige Kontakt

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