Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Kauffrau/-mann für Büromanagement, die/der uns mit Begeisterung bei anfallenden Bürotätigkeiten und in der Personalverwaltung unterstützt.

Wir bieten dir einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit tollen und hilfsbereiten Kolleg:innen in einem offenen und familiären Arbeitsklima. Mit deiner freundlichen und zuverlässigen Art bist du bei uns Ansprechpartner:in für externe Kunden und interne Kolleg:innen und wirkst in vielen Bereichen und Abteilungen mit. Mit deinem Organisationstalent planst du zum Beispiel Termine, beantwortest Anfragen von Kunden oder verwaltest interne Vertragsänderungen und Personalangelegenheiten.

Wir bieten:

  • 38-Stunden Woche
  • Möglichkeit für mobiles Arbeiten
  • 30 Tage Jahresurlaub und Urlaubsgeld
  • Eine leistungsgerechte Bezahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Fort- und Weiterbildungen
  • Offene Feedbackkultur und familiäres Arbeitsklima
  • Abwechslungsreiche Teamevents
  • Ab Januar 2025: ein modernes Büro in unserem Neubau in Rodgau

Was dich erwartet:

  • Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben im Büromanagement und in der Personalverwaltung
  • Verwaltung unserer neuen Abteilung für Wärmepumpen (derzeit im Aufbau); u. a. Kommunikation, Terminplanung, Angebots- und Rechnungsstellung …
  • Klassische Aufgaben im Büromanagement, wie z. B.: das Erstellen von A-Rechnungen, Abwicklung KFZ-Versicherung (Schadenmanagement), erfassen der Fuhrparkkosten, Telefonzentrale, Kundenkommunikation, Datensicherung …
  • Betreuung unserer Social-Media-Kanäle in Abstimmung mit unserer Werbeagentur
  • Klassische Aufgaben in der Personalverwaltung, wie B.: Verwaltung von Mitarbeiterdaten (Lohndaten, Überstunden, Zeiterfassung), Personalmanagement, Schnittstelle Lohn-/Steuerbüro, Abwicklung Sozialversicherungen (u. a. DRV, BG) in Abstimmung mit dem Steuerbüro …
  • Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial
  • Planung von Teamevents und Veranstaltungen

Was du mitbringst:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
  • 10 – 15 Jahre Berufserfahrung wünschenswert
  • Berufserfahrung im Personalwesen von Vorteil
  • Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Computerprogrammen wie Word, Excel etc.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Affinität zu Social Media und Spaß am Betreuen von Social-Media-Accounts von Vorteil
  • Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen. Du kannst Aufgaben sinnvoll priorisieren und deinen Fokus schnell auf unterschiedliche Anforderungen anpassen

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, dich bald kennen zu lernen! Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an: info@gessner-kks.de

Noch Fragen? Diese beantworten wir dir gerne auch telefonisch: 06103 / 310340

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!